En BNI, un sustituto no es simplemente alguien que ocupa físicamente tu asiento cuando no puedes asistir: es tu representante dentro de la reunión y tiene un papel clave para mantener tu visibilidad, credibilidad y flujo de referidos (Leer más La Importancia del Sustituto en BNI)
Queremos compartir contigo 4 funciones de un sustituto en BNI para lo cual debes prepararlo.
🔹 1. Mantener tu visibilidad dentro del grupo
Cuando no puedes asistir, tu sustituto representa tu negocio para el resto del capítulo. Debe:
- Estar preparado para hablar brevemente de quién eres y qué hace tu empresa en tu espacio de presentación.
- Recordar a los demás miembros tu propuesta de valor.
- Mantener tu marca en la mente de los demás para no perder oportunidades futuras.
Esto es fundamental porque en BNI la visibilidad genera confianza, y la confianza genera referidos.
🔹 2. Participar activamente en la reunión en tu nombre
El sustituto debe:
- Entregar o recibir referidos si surgieran durante la reunión.
- Responder preguntas básicas sobre tus productos o servicios para que tus posibles oportunidades de negocio no se pierdan por tu ausencia.
- Dar tu presentación corta si así lo requiere la reunión en un speed networking o en una colmena (por ejemplo, un “weekly presentation” preparado previamente por ti).
Esto asegura que tu asiento no se quede vacío y que tu negocio siga teniendo presencia activa.
🔹 3. Reforzar tu compromiso con el capítulo
Enviar un sustituto muestra:
- Respeto por los demás miembros y por la dinámica de la reunión.
- Una actitud profesional, fiel al compromiso de BNI de construir relaciones duraderas.
- Que valoras tu pertenencia al grupo, incluso cuando no puedes estar presente.
🔹 4. Contribuir a la cultura de networking del grupo
Un sustituto bien elegido y preparado puede:
- Ampliar la red de contactos del grupo aportando nuevas perspectivas.
- Convertirse en un visitante frecuente o incluso en un futuro miembro, lo cual fortalece el crecimiento del capítulo.
🧠 Recomendaciones para un buen sustituto
Aunque las políticas pueden variar ligeramente según el capítulo, en general un sustituto debe:
✅ Ser alguien que pueda representar tu negocio con claridad y profesionalismo (clientes, colegas, empleados o contactos de confianza).
✅ Estar informado sobre tu empresa y preparado para compartir tu presentación corta.
✅ Ser registrado con anticipación para que el equipo de liderazgo del capítulo sepa que asistirá.
El sustituto en BNI es tu embajador en la reunión. No solo mantiene tu silla ocupada, sino que protege tu reputación profesional, favorece que no pierdas referidos y refuerza tu compromiso con el grupo, lo que contribuye directamente a tu éxito en la red de contactos.
